A/C: Ives Mónica Ruiz
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Objetivos generales
Conocer y mantener permanentemente actualizado el inventario de bienes de capital que posee el Consejo Provincial de Educación, abarcando además del Nivel Central, a todos los Distritos y Establecimientos Educativos que de ellos dependen.
Administrar, registrar, contabilizar y controlar los bienes del patrimonio del CPE, a través de un Sistema Informático a los fines de tener un control sistemático de los registros patrimoniales.
Misiones y Funciones
Cada Distrito Regional contará con un Departamento de Patrimoniales, el que ejercerá funciones específicas, actuando en coordinación con la Dirección de Patrimoniales del Nivel Central.
- Intervenir en todo ingreso de bienes que comporte un incremento patrimonial al Consejo Provincial de Educación.
- Si es un Establecimiento Educativo tendrá que intervenir el Responsable de Patrimoniales del Distrito correspondiente.
- •Realizar la verificación de los bienes ingresados ya sea por ingreso de bienes de capital desde el CPE, donación o cualquier otro origen.
- Mantener la documentación patrimonial en forma ordenada y actualizada en el Sistema Contable, SI.CO.PRO.
- Generar a los responsables definitivos y por tenencia, los cargos y descargos que se operen por altas, bajas, y transferencias de bienes de capital.
- Cotejar en las órdenes de entrega, las firmas de los responsables de los Establecimientos Educativos.
- Coordinar con aquellos Establecimientos Educativos que tengan bienes en desuso o en condiciones de ser enviados a rezago, para el retiro y trato a dar a los mismos.
- Verificar periódicamente los inventarios de los Establecimientos Educativos de su jurisdicción.
- En el caso de cambio de Responsable de un Establecimiento, verificar el inventario con el responsable saliente. Hacer el acta correspondiente firmada y sellada por los responsables entrante y saliente. Actualizar este dato en SICOPRO.
- En caso de Robo, Hurto o Extravío de Bienes de Capital, realizar la verificación en el Establecimiento Educativo, elaborar el acta correspondiente y enviar el informe con todos los antecedentes a la Dirección de Patrimoniales para la continuidad del trámite.
Obligaciones de los Responsables de bienes de Capital
Las Personas que se encuentran al frente de todo Organismo, Repartición o Dependencia deben responder por los bienes que tienen a su cargo.
Comprende una multiplicidad de deberes relativos al cuidado, conservación y administración de los bienes.
A los responsables de los establecimientos educativos
Cada responsable de un Establecimiento Educativo tiene la obligación de hacerse cargo del patrimonio de los bienes de escuela y con ello una serie de responsabilidades como:
- Verificar que los bienes lleguen en perfectas condiciones y concuerden con el detalle de las Órdenes de Entrega del Depósito Central.
- Firmar el acta de Relevamiento de los bienes de capital que posea el Establecimiento.
- Informar al Departamento de Patrimoniales de su Distrito, remitiendo en caso que corresponda, las órdenes de entrega firmadas y selladas por el responsable del bien, con el agregado de los datos necesarios para la incorporación de los Bienes al SICOPRO.
- No podrán hacer donaciones, prestamos etc.., sobre los bienes que son patrimonios de la Institución.
- No podrán retirar bienes del establecimiento, sin previo aviso al Departamento de Patrimoniales de su Distrito.
- Toda donación que se considere un bien de capital, cualquiera sea su origen deberá formar parte del patrimonio del Establecimiento.
- Comunicarse y articular con el responsable del Departamento de Patrimoniales para el retiro de los bienes en desuso. A excepción de los Distritos I, VIII y X, comunicarse directamente con Depósito Central del CPE, para su retiro inmediato.
- En caso de Robo, Hurto o Extravío de Bienes de Capital, realizar Exposición o Denuncia policial según corresponda. (Lo determina la autoridad policial interviniente) y comunicar al Departamento de Patrimoniales de su Distrito para la continuidad del trámite.
- Cuando se aleje de su cargo deberá comunicarlo al Departamento de Patrimoniales de su Distrito, para efectuar el cambio de responsable de los bienes y la tramitación pertinente.
La comunicación entre el Establecimiento Educativo y el Departamento de Patrimoniales de su Distrito, debe ser fluida y permanente
Toda duda o situación no contemplada anteriormente, puede ser consultada con el Departamento de Patrimoniales de su distrito
